Vous l’attendiez, le voici : le formulaire d’inscription exposant pour Ostara 2026 !
Nous avons pris un peu de retard du fait du report d’une semaine pour cause d’élections municipales, mais voici les documents que nous vous demandons de renseigner pour étudier votre participation à notre cinquième édition.
Merci de bien noter que votre candidature implique l’acceptation de l’ensemble des documents.
Comment ça se passe ?
Vous complétez le dossier d’inscription et nous le renvoyer à exposant@festival-ostara.fr avec toutes les pièces ; nous vous en accusons réception et revenons vers vous sous quinzaine pour valider (ou non) votre participation en vous envoyant un devis avec l’ensemble des éléments.
Une fois votre devis signé nous vous fournissons la facture de votre participation, le règlement de celle-ci validant votre participation dans les conditions précisées dans le dossier.
Qui peut exposer ?
Notre édition 2026 à pour thème les Vikings – donc toute activité en lien avec les imaginaires vikings (oui les casques à cornes sont autorisés) est la bienvenue sous réserve qu’elle ne soit par sur-représenté, et qu’il ne s’agisse pas de revente de produits asiatiques bas de gamme.
Il est également évident que toute activité ludique, en lien direct ou non, avec le thème est bienvenue également.
Que vous soyez associatif ou professionnel, vétéran des conventions ou que vous veniez chez nous pour découvrir le potentiel de votre activité vous pouvez nous faire parvenir un dossier. A défaut de répondre positivement à toutes les demandes vous pouvez être assuré que nous les étudierons.
Néanmoins deux points de détail :
- Pour des raisons d’assurance nous ne pouvons pas accepter les candidatures de particuliers, donc à minima auto-entreprise ou association déclarée
- Pour des raisons bassement mercantile, nous n’accepterons pas les candidatures des exposants ayant déjà des impayés pour une précédente participation
Quant aux prestations de services ou food-truck pas la peine de remplir un dossier, contactez-nous directement par mail.
Nouveautés 2026
Pour cette cinquième édition et pour répondre à une demande exprimée par plusieurs exposants, nous vous proposons de nous indiquer vos préférence pour l’installation de votre stand : indiquer dans l’ordre de priorité les 3 zones sur lesquelles vous souhaitez être positionné à partir de ce plan :
- Zone A1, A2, A3 le long du mur de la salle
- Zone B1, B2 en allée centrale
- Zone C1, C2, C3, C4, C5 le long du vitrage
- Zone D réservée aux associations exposantes
Nous ne pourrons pas garantir de répondre systématiquement à votre premier souhait, mais nous en tiendrons compte dans la mesure du possible pour faciliter votre installation.
Un plan définitif vous sera envoyé en amont de la convention.
Dossier d’inscription
Pour rappel nous vous demandons d’attendre la validation de votre dossier et l’émission de votre facture pour le règlement. N’envoyez pas d’acompte !
Formulaire d’inscription (à nous retourner complété avec les documents demandés) :
Consignes et informations essentielles
Règlement exposant
Pour toute question complémentaire n’hésitez pas à nous contacter par mail, whatsapp ou sur nos réseaux.
